Taken worden binnen iedere kolom automatisch op prioriteit gezet, met Hoog bovenaan. De gekleurde streep links geeft de prioriteit aan: rood hoog, oker midden, blauw laag. Klik op een kaart voor notities, project, persoon en acties. Nieuwe losse ideeën komen in Inbox. Sleep een kaart naar een andere kolom, of wijzig de kolom in het taakvenster. Sleep een taak naar Archiveren om haar van het actieve bord te halen. De volgende dag staat zij alleen nog onder Archief, waar je haar kunt herstellen.

Gebruik Bewaar alles om je werk en conceptinvoer in de werkmap vast te leggen. Kies later Werkmap → Open werkmap om verder te werken. Meer → Exporteer alle taken (JSON) maakt een afzonderlijk gegevensbestand voor gebruik elders. Gebruik één venster per tool tegelijk. Filters beperken het scherm, niet wat Bewaar alles vastlegt.

Bewaar je bestand buiten de appmap en maak een back-up. Een andere browser of het wissen van browsergegevens kan de tussentijdse opslag verwijderen. Gebruik één venster tegelijk. Op mobiel kun je taken met dezelfde prioriteit met de pijltjes binnen hun groep verplaatsen.

Doen werkt zonder account. Je kunt taken koppelen aan projecten en contacten en er uren bij registreren. Deadlines verschijnen op het bord; de app stuurt geen meldingen als zij gesloten is.